Założenia inwestycji
Cel, parametry, warunki brzegowe, budżet, odpowiedzialności i kryteria oceny.
Przygotowanie inwestycji OZE
Wymagania, oferty i ustalenia pod kontrolą inwestora.
Pomagamy przełożyć decyzję inwestycyjną na zakres, który można wycenić, porównać, zakontraktować i sprawdzić podczas realizacji.
Porównywalna oferta opisuje urządzenia, materiały, prace, dokumentację, odpowiedzialności i sposób kontroli wykonania.
Autorska wizualizacja redakcyjna, nie realizacja klienta.Dlaczego to ważne
Nieporównywalne oferty tworzą pozorne oszczędności.
Jeżeli wykonawcy wyceniają różne urządzenia, prace i odpowiedzialności, sama cena końcowa nie mówi, która oferta jest korzystniejsza.
- Braki w zakresieCzęść prac lub dokumentacji pojawia się dopiero po podpisaniu umowy.
- Różne założeniaProdukcja, oszczędności i harmonogram są liczone na innych podstawach.
- Niejasna odpowiedzialnośćNie wiadomo, kto odpowiada za uzgodnienia, przyłączenie, odbiory lub serwis.
- Zmiany podczas realizacjiBrak punktu odniesienia utrudnia ocenę, czy zmiana jest konieczna i jak wpływa na koszt.
Etapy
Wsparcie od wymagań do odbioru.
Zakres można zamknąć na jednym etapie albo połączyć w ciągłą obsługę projektu.
Zapytanie ofertowe
Opis zakresu i struktura odpowiedzi, dzięki którym propozycje wykonawców są możliwie porównywalne.
Analiza ofert
Porównanie techniczne, ekonomiczne i zakresowe oraz lista pytań i rozbieżności.
Wsparcie negocjacji
Uporządkowanie ustaleń dotyczących ceny, terminów, gwarancji, zmian i odpowiedzialności.
Koordynacja realizacji
Monitorowanie ustaleń, kamieni milowych, dokumentacji i decyzji wymaganych od inwestora.
Przygotowanie odbioru
Lista wymaganych dokumentów, wyników pomiarów, instrukcji oraz spraw do zamknięcia.
Porównanie wykonawców
Cena jest jednym z kryteriów.
Ocena powinna również objąć zakres, parametry, realność harmonogramu, warunki płatności, gwarancje i sposób obsługi zmian.
Zgodność
Czy oferta odpowiada na wymagania i opisuje wszystkie istotne elementy.
Różnice
Jakie są wyłączenia, alternatywy i założenia przyjęte przez wykonawcę.
Ryzyka
Co może wpłynąć na koszt, termin, parametry lub możliwość uruchomienia.
Warunki decyzji
Jakie wyjaśnienia i uzgodnienia są potrzebne przed wyborem.
Dobra dokumentacja ogranicza liczbę decyzji podejmowanych pod presją podczas realizacji.
Zakres uzgodniony przed podpisaniem umowy jest punktem odniesienia dla inwestora i wykonawcy.Po podpisaniu umowy
Ustalenia trzeba utrzymać w realizacji.
Wspieramy inwestora w komunikacji projektowej, analizie zmian i sprawdzaniu, czy kluczowe założenia są nadal aktualne. Zakres nie zastępuje obowiązków projektanta, kierownika budowy ani inspektora nadzoru, jeżeli są wymagani.
Pytania
Przygotowanie projektu.
Czy przygotowujecie zapytanie ofertowe od zera?
Tak, jeśli wcześniej zostały określone cel i podstawowe założenia inwestycji. Możemy też uporządkować istniejące materiały.
Czy można zlecić wyłącznie porównanie ofert?
Tak. Wtedy najpierw sprawdzamy ich kompletność i porównywalność, a następnie wskazujemy różnice oraz pytania do wykonawców.
Czy reprezentujecie inwestora podczas realizacji?
Możemy wspierać koordynację ustaleń, dokumentację i decyzje inwestora w zakresie uzgodnionym w umowie. Obowiązki formalnych uczestników procesu budowlanego pozostają po ich stronie.